怎样网站建设需求清单应该写到什么程度

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怎样网站建设需求清单应该写到什么程度

需求清单写到“能据此判断做不做、先做哪一步、做完算不算完成”就够了。对第一次建站的人来说,不必写成上百页的规格书,但也不能只写“做个好看的公司网站”。一份可执行的清单,应当让每项需求都包含三件事:要查什么、怎么查、查到的结果说明什么。下面按页面、功能、内容、技术、验收五个方面给出可落地的写法。

页面清单:写到能数出页数和层级

要查的是“一共几个页面、谁指向谁”。怎么查:拿一张纸或表格,把首页、栏目页、内容页、功能页分行列出,每行写页面名称、上级页面、主要目的。结果说明什么:如果某个页面写不出目的,说明它可能是多余的;如果两个页面目的相同,说明可以合并。对第一次建站的人,建议先控制在十页以内,把核心路径跑通,再考虑扩展。

功能清单:写到能判断“必须”还是“以后再说”

要查的是每个功能属于哪一类。怎么查:把功能分成三档——必须上线就有、可以第二期做、暂时不做。每项后面写一句判断依据,例如“在线留言必须有,因为要收集咨询”“多语言可以第二期做,因为当前客户都在国内”。结果说明什么:如果“必须”这一档超过五六个,说明项目范围偏大,应当先砍到能一次做完的程度;如果“必须”一档为空,说明需求还没想清楚。

内容清单:写到能知道谁在什么时候交什么

网站建设最常见的延期原因不是技术,而是内容没准备好。要查的是每类内容由谁提供、什么格式、什么时候交。怎么查:按页面列出需要的文字、图片、视频、文件,标明负责人和截止时间。结果说明什么:如果某项内容没人认领,它就会一直空着;如果图片只有手机随手拍的,就要提前说明是否需要重拍或购买。假设一个例子:首页需要一张主视觉图,负责人写“市场部小李”,格式写“横版、宽度不低于1600像素”,时间写“开工后一周内”。这样写,才能判断进度是否正常。

技术清单:写到能核对,而不是写“要快、要安全”

要查的是可验证的技术条件。怎么查:逐项写清楚,例如“手机打开不出现横向滚动”“主要页面在常见网络下能正常显示”“表单提交后能收到通知”“后台能自己改文字和换图”。不要只写“性能好”“安全高”,这类词无法核对。结果说明什么:每项都能用“是或否”回答,才算写到位。如果某项只能回答“差不多”,说明还需要拆细。这里不涉及具体建站工具或框架的排名效果,工具只是实现手段,不能替代需求本身。

验收清单:写到能逐条打勾

需求清单的最后一部分是验收标准。要查的是“做完之后拿什么证明”。怎么查:把前面几项转成检查项,例如“十个页面都能从导航到达”“表单能收到测试提交”“手机上看首页不需要放大缩小”“后台改一段文字后前台能更新”。结果说明什么:全部打勾才算交付;有打勾不了的,就回到对应需求确认是改需求还是补做。建议在开工前就把这份验收清单给对方确认一次,避免完工后各说各话。

下一步:把上面五类整理成一页表格,每行只写“要查什么、怎么查、结果说明什么”,然后逐行问自己能否用是或否回答。答不出来的行,就是需求还没写到位的部分,先补这一行,再谈设计和开发。

图1 图2

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